Microsoft Access（アクセス）の特徴

Accessはソフト価格が安く、サーバーの構築も不要

• Microsoft（マイクロソフト）社製のデータベース基本ソフトで、ソフト価格が安い（2万円以下）。
• Access（アクセス）の特徴は、データベースエンジンとVBAアプリケーション機能を同時に持っていることです。
• プログラム言語は、VBA（ビジュアルBASIC）を使っていますので、パソコンに求められるほとんどの処理が可能です。
• ファイル共有型ですから専用のサーバー構築も不要で、導入コストが安く済みます。
• 個人用から業務用まで世界中で幅広く使われています。

Access（アクセス）仕様

• ファイルサイズ・・・最大2GB
• レコード数・・・レコード長によりますが、数百万件まで可能
• データベースをネットワーク上で最大250人による同時使用が可能
• 基本ソフト価格・・・MicrosoftAccess2019・・・約２万円

どういった使用環境が可能か

• 社内LAN（ローカル・エリア・ネットワーク）でネットワーク共有が可能（最大250人）。
• 複数の社員による同時使用が可能で、データはサーバに一元管理されます。
• データの同時入力が可能です。
• ネットワークプリンターを使った帳票印刷にも対応しています。

開発費用が安く、プログラム変更も容易

• 基本のソフト価格が安く、全体的な開発コストも安くて済む。
• 業務の変更に伴うプログラム変更にも容易に対応します。
• Access（アクセス）から簡単にExcel出力できますので、Excel（エクセル）を使ってより細かな集計やグラフ作成が可能
• デザインの変更ロックを外せば、お客様にて印刷デザインを変更可能です。

Access（アクセス）のデメリット

• 支店や営業所が遠隔地の場合にはLANによるデータ共有はできませんが、専用回線のサーバやVPNによるLANを構築すれば通常と同様のデータ共有が可能です。
• 数十人以上などで同時にデータを入力する職場では、競合エラーが起こる場合があります。データの閲覧には問題がありませんが専用の対策が必要となります。