Accessの特徴
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Microsoft Access(アクセス)の特徴
Accessはソフト価格が安く、サーバーの構築も不要
Microsoft(マイクロソフト)社製のデータベース基本ソフトで、ソフト価格が安い(2万円以下)。
Access(アクセス)の特徴は、データベースエンジンとVBAアプリケーション機能を同時に持っていることです。
プログラム言語は、VBA(ビジュアルBASIC)を使っていますので、パソコンに求められるほとんどの処理が可能です。
ファイル共有型ですから専用のサーバー構築も不要で、導入コストが安く済みます。
個人用から業務用まで世界中で幅広く使われています。
Access(アクセス)仕様
ファイルサイズ・・・最大2GB
レコード数・・・レコード長によりますが、数百万件まで可能
データベースをネットワーク上で最大250人による同時使用が可能
基本ソフト価格・・・MicrosoftAccess2019・・・約2万円
どういった使用環境が可能か
社内LAN(ローカル・エリア・ネットワーク)でネットワーク共有が可能(最大250人)。
複数の社員による同時使用が可能で、データはサーバに一元管理されます。
データの同時入力が可能です。
ネットワークプリンターを使った帳票印刷にも対応しています。
開発費用が安く、プログラム変更も容易
基本のソフト価格が安く、全体的な開発コストも安くて済む。
業務の変更に伴うプログラム変更にも容易に対応します。
Access(アクセス)から簡単にExcel出力できますので、Excel(エクセル)を使ってより細かな集計やグラフ作成が可能
デザインの変更ロックを外せば、お客様にて印刷デザインを変更可能です。
Access(アクセス)のデメリット
支店や営業所が遠隔地の場合にはLANによるデータ共有はできませんが、専用回線のサーバやVPNによるLANを構築すれば通常と同様のデータ共有が可能です。
数十人以上などで同時にデータを入力する職場では、競合エラーが起こる場合があります。データの閲覧には問題がありませんが専用の対策が必要となります。